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Author Marcus Date 19.02.2013, 01:31 Views 1184
Description Ein Praxisbericht von Emil, wie man sich die Arbeit strukturieren und erleichtern kann.
Category Funktionen / Funktionsprobleme Type User-Rat

Hinzufügen einer Datei zur eigenen und verschmelzen der doppelten Personen
Die Ausgangsfrage war:
''Wenn ich jetzt meine Datei öffne und dann die andere Datei hinzufüge, welcher Text in den Anmerkungen in welcher Datei (meine oder die andere) wird dabei weggelassen oder überschrieben? ''


Dann der Praxisbericht von Emil, der dies öfter macht:
Wenn du „deine“ Datei öffnest und die „andere“ Datei hinzufügst, dann sind von den zusammengefügten Personen alle Texte in „deiner“ Datei. Die „andere“ Datei bleibt unberührt.
Es stehen dann jeweils von beiden Dateien die Texte im Reiter „Anmerkungen“ oder Quellen – sie sind dann durch ein Semikolon getrennt - und du kannst sie nun bereinigen (Doppeleinträge löschen).


Normalerweise, wenn du gleiche Geburtsdaten hast, werden die doppelten Personen automatisch erkannt. Falls nicht, weil z.B. eine eindeutige Zuordnung fehlt, kannst du nachträglich mit „Personen zusammenführen“, dies manuell nachholen. Dann empfiehlt sich aber vorher eine eigene Erkennung, z.B. ein Rautezeichen hinter dem Nachnamen, damit die Zuordnung klar ist.

Da ich das öfters mache und ich mir auch schon mal die Datei ruiniert habe, mache ich das jetzt immer so:
  • Max. 3 identische Personen, die vorher in beiden Dateien auf ein Stand gebracht werden (alle Angaben identisch).
  • „Deine“ Datei öffnen
  • „Hinzufügen“ der „anderen“ Datei
  • Auf die Frage ob doppelte Personen zusammengeführt werden sollen - „JA“
  • Jetzt werden die doppelten Personen angezeigt, und du weißt welche 3 das waren
  • START drücken
  • Dann kannst du unter dem Reiter „zusammengeführt“ sehen welche zusammengefügt worden sind
  • OK
  • Angleichen
  • Sortieren
  • Prüfung
  • Speichern

Es klingt komplizierter als es ist. UNBEDINGT mit einer Kopie "deiner" Datei einmal probieren!
  
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